AI for regnskap og økonomi

AI i regnskap og økonomi – praktisk innføring Vi ser på hvordan AI kan brukes som støtte i økonomi-, regnskaps- og administrasjonsarbeid. Typiske bruksområder for AI-verktøy som ChatGPT, Copilot og Gemini Eksempler fra regnskap, økonomi, controlling og administrasjon Hvordan AI kan støtte arbeid med tekst, struktur, rapportering og rutiner Vurderinger rundt hva AI egner seg godt til – og hva som må kontrolleres av fagperson - Trygg og ansvarlig bruk av AI Vi går gjennom sentrale vurderinger for deg som arbeider med økonomidata, kunder, lønn eller annen konfidensiell informasjon. Hva du bør være forsiktig med i åpne AI-verktøy Prinsipper for anonymisering av opplysninger før bruk av AI Relevante hensyn knyttet til GDPR, taushetsplikt og sensitive data Hvordan AI-svar kan vurderes, kontrolleres og kvalitetssikres Praktiske kjøreregler for trygg bruk i økonomiarbeid - AI som skrive- og kommunikasjonsstøtte Vi arbeider med eksempler på hvordan AI kan bidra til tydeligere og mer effektiv kommunikasjon i økonomifunksjonen. Utkast til e-poster, svar og forklaringer til kunder, kollegaer og ledere Forklaring av økonomi, avvik og nøkkeltall på en forståelig måte Kommentarer til rapporter, oppsummeringer og beslutningsgrunnlag Tilpasning av språk, tone og detaljeringsnivå til ulike mottakere Forenkling av økonomifaglig tekst - AI og Excel i økonomiarbeidet Vi ser på hvordan AI kan brukes som støtte i arbeid med Excel, data og rapportoppsett. Hjelp til å forstå, forklare og bygge Excel-formler Strukturering av lister, kontrollark og rapporter Eksempler på bruk av AI ved avviksanalyser og økonomiske oversikter Forslag til pivottabeller, diagrammer og rapportoppsett Kontrollpunkter når AI brukes sammen med tall og regneark - Rapportering, analyse og controlling med AI Vi ser på eksempler på hvordan AI kan bidra til bedre struktur i analyser, rapporter og økonomiske vurderinger. Lederoppsummeringer og kommentarer basert på økonomisk informasjon Formulering av avviksforklaringer og utviklingstrekk Spørsmål og kontrollpunkter ved endringer i tallene Strukturering av funn, tiltak og anbefalinger Forberedelse av rapporter, presentasjoner og økonomiske vurderinger - Rutiner, kontroll og dokumentasjon Vi ser på hvordan AI kan brukes til å utvikle og forbedre rutiner, sjekklister og dokumentasjon. Sjekklister for månedsavslutning og kontrollarbeid Rutiner for bilag, avstemming, lønn og rapportering Dokumentasjon av arbeidsprosesser og ansvarsfordeling Årshjul, oppgaveoversikter og intern kontroll Tilpasning av maler og rutiner til egen arbeidshverdag - Kundedialog og intern rådgivning Vi ser på hvordan AI kan brukes som støtte i forberedelse, oppfølging og kommunikasjon med kunder, ledere og andre avdelinger. Forberedelse til kundemøter og økonomimøter Forslag til agenda, spørsmål og oppsummeringer Forklaring av regnskap og økonomi på en enkel og forståelig måte Tydelige neste steg etter møter eller avklaringer Bruk av AI som støtte i rådgivning og intern kommunikasjon - Praktisk AI-verktøykasse Du får eksempler, maler og arbeidsmåter som kan tilpasses egen rolle og arbeidshverdag. Eksempler på gode AI-spørsmål innen økonomi og regnskap Prompt-maler for typiske oppgaver i økonomifunksjonen Hvordan bygge egne maler og arbeidsflyter Tips til kvalitetssikring før AI-svar brukes videre Beste praksis for trygg og effektiv bruk av AI